Annwyl Rieni a Gofalwyr,
O ddydd Mercher 2il o Fedi, bydd archebion Clwb y Gollen yn symud i MyChildAtSchool (MCAS), sef yr un ap ag y byddwch yn ei ddefnyddio ar gyfer gwybodaeth yr ysgol. Bydd School Gateway yn cau diwedd y tymor yma. Mae'r llythyr yma yn esbonio sut i archebu, talu a rheoli sesiynau yn MCAS.
Cyn i chi archebu
Mae angen cyfrif MCAS arnoch. Os nad ydych wedi sefydlu eich un chi, neu os na fedrwch fewngofnodi, cysylltwch â swyddfa'r ysgol ac fe anfonwn wahoddiad newydd atoch. Chwiliwch am "MyChildAtSchool" fel ap, nid "Bromcom". Gallwch hefyd archebu ar y wefan: www.mychildatschool.com.
Sut i archebu
- Mewngofnodwch i MCAS.
- Dewiswch eich plentyn, agorwch Clubs a dewiswch Clwb y Gollen.
- Ticiwch y dyddiadau rydych eisiau.
- Talwch efo cerdyn wrth y ddesg dalu.
Mae pob sesiwn yn costio £7. Mae MCAS yn cadarnhau lle eich plentyn unwaith y bydd eich taliad wedi mynd drwodd. Mae eich archebion yn aros yn weladwy yn MCAS, felly gallwch eu gwirio unrhyw bryd.
Newid i'r ffordd rydych yn talu
Dyma'r newid mwyaf o School Gateway. O dan yr hen system, roeddech yn gallu archebu'n gyntaf ac yna talu wedyn. Yn MCAS, rydych yn talu am bob sesiwn wrth ei harchebu. Does dim anfonebau i'w dilyn na dim i'w setlo ar ddiwedd y mis. Mae popeth rydych wedi'i archebu wedi'i dalu amdano yn barod.
Os ydi talu wrth archebu yn achosi anhawster i chi, siaradwch efo swyddfa'r ysgol yn gyfrinachol ac fe ffeindiwn ni ffordd ymlaen efo chi.
Yn agored i bob teulu
Tan rŵan, roedd teuluoedd yn cofrestru ar gyfer Clwb y Gollen cyn medru ei ddefnyddio. Daw hynny i ben ym mis Medi. Gall unrhyw deulu archebu unrhyw sesiwn yn MCAS, gan gynnwys teuluoedd sydd angen y clwb o dro i dro, pan fydd rhywbeth annisgwyl yn codi.
Mae newid arall pwysig. Does dim cofrestr o deuluoedd y clwb bellach, na lle parhaol. Os ydi eich teulu yn dibynnu ar y clwb bob wythnos, rhowch eich archebion yn MCAS cyn gynted ag y byddant yn agor. Mae lle yn bodoli pan fo archeb yn bodoli, a dim cynt. Roedd lleoedd ar gael bob noson y llynedd ac rydym yn disgwyl yr un peth eto, ond yr archeb sy'n cadw lle eich plentyn.
Bydd archebion tymor yr hydref yn agor ddiwedd mis Awst, cyn i'r ysgol ddechrau ddydd Mercher 2il o Fedi. Fe anfonwn neges atoch efo'r union ddyddiad.
Rheol pum diwrnod
Archebwch o leiaf 5 diwrnod cyn y sesiwn. Mae MCAS yn cau archebion 5 diwrnod ymlaen llaw oherwydd ein bod yn trefnu staffio ar sail y niferoedd sydd wedi archebu.
Mae'r un terfyn amser yn berthnasol i ganslo:
- Canslwch yn MCAS 5 diwrnod neu fwy cyn y sesiwn ac fe fydd eich cyfrif mewn credyd.
- Os byddwch yn canslo gyda llai na 5 diwrnod o rybudd, neu'n methu'r sesiwn heb ganslo, byddwch yn talu'r £7 yn llawn.
Os ydi eich plentyn yn sâl
Os ydi eich plentyn yn absennol o'r ysgol ar ddiwrnod sesiwn sydd wedi'i harchebu, bydd y sesiwn yn mynd fel credyd i'ch cyfrif. Cofrestr yr ysgol ydi ein tystiolaeth. Does dim angen i chi ffonio'r swyddfa nac anfon nodyn.
Tri phlentyn ar yr un noson
Pan fydd tri phlentyn o'r un teulu yn mynychu ar yr un noson, mae'r ieuengaf yn mynd am ddim. Os ydi un o'r tri yn absennol, nid ydi'r gostyngiad yn berthnasol y noson honno.
Lle ar fyr rybudd
Os bydd rhywbeth annisgwyl yn golygu bod angen lle arnoch ar ôl i'r archebion gau, ffoniwch swyddfa'r ysgol. Fe wnawn ni wirio lle a threfniadau casglu, ac archebu'r sesiwn o'n hochr ni.
Cysylltu â'r clwb
Mae gan Glwb y Gollen rif ffôn ei hun erbyn hyn: 07493 725537. Cadwch y rhif yn eich ffôn. Defnyddiwch o i gysylltu â staff yn ystod oriau'r clwb, er enghraifft os ydych yn hwyr yn casglu.
Bydd staff y clwb yn gwirio negeseuon pan fydd y clwb yn agor, nid yn ystod y diwrnod ysgol. Os anfonwch neges destun amser cinio, bydd staff yn ei darllen ar ôl ysgol. Os oes rhywbeth brys yn ystod y dydd, ffoniwch swyddfa'r ysgol.
Ar gyfer cwestiynau sy'n gallu aros, e-bostiwch y clwb: cyg@ysgolllanfairpwll.org.
Rydym yn ysgol beilot Bromcom. Oherwydd hynny, gall pethau newid neu gall problemau godi dros yr haf. Os felly, fe ysgrifennaf atoch i'ch cynghori.
Os oes unrhyw beth yn aneglur, gofynnwch yn y swyddfa ac fe wnawn eich helpu chi.
Yn gywir,
Gwyn Pleming